Gestión y Finanzas para Autónomo

Checklist autónomos: 10 documentos que debes guardar

No basta con saber que un gasto es deducible; hay que poder demostrarlo en una inspección. La carga de la prueba recae siempre en el autónomo.

Asegúrate de tener archivado lo siguiente:

  1. Facturas completas: No sirven los "tickets" (facturas simplificadas) si no aparecen tus datos (NIF, nombre y dirección).

  2. Extractos bancarios: El pago debe ser rastreable. Evita el efectivo siempre que sea posible.

  3. Contratos de alquiler: Si trabajas en un local o coworking.

  4. Pólizas de seguro: Tanto del local como el seguro de salud o RC.

  5. Escrituras o contratos de suministros: A nombre del autónomo.

  6. Libro de facturas recibidas: Debidamente actualizado y numerado.

  7. Justificantes de desplazamientos: Emails con clientes, agenda de reuniones o partes de trabajo que justifiquen el viaje.

  8. Modelos trimestrales (303, 130): Copias de las presentaciones realizadas.

  9. Recibos de autónomos: El justificante del pago de la cuota a la Seguridad Social.

  10. Facturas de activos fijos: Si compras un ordenador o mobiliario, guarda la factura para amortizarlo en varios años.